Configuración

Permite configurar los parámetros de funcionamiento del programa

Configure el formato de fecha, hora, moneda, pólizas, Conexmed, Cima, correo electrónico, comportamiento de contabilidad y análisis económico.

 

⚙️ ¿Cómo configurar ajustes en Mediator?

Abrir ventana Configuración:

  1. Abrir ventana Configuración
    Menú principal → Utilidades → Configuración
  2. Revise y modifique los ajustes en cada pestaña.
  3. Cuando haya terminado de realizar los ajustes haga clic en botón ‘Aceptar’ o en su teclado pulse ‘ALT+A’, para guardar la configuración.

 

⚙️ General: ajustes de fecha, moneda, …

Haga clic en la pestaña ‘General’ y configure los siguientes ajustes:

Código directo: Indica cuál será el subagente que se utilizará para anotar las pólizas, recibos, siniestros de la propia empresa, como si fuera un subagente más, pero sin comisiones.

I.P.S.: Impuesto sobre la prima neta que representa el 6%. Este porcentaje se utilizará para calcular automáticamente el impuesto en los recibos. Si deja este valor vacío no se realizará el cálculo automático. Escriba el valor en porcentaje.

Moneda: En este apartado de la pantalla de Configuración, podremos indicar los parámetros relacionados con la moneda y su apariencia en Mediator.

Símbolo: Indica el símbolo de la moneda con la que queremos expresar los importes en nuestra aplicación. € para Euro, $ para Dólar USA, etc. Por defecto, Mediator viene configurado con el símbolo del Euro, ‘€’.

Posición símbolo: En esta casilla podemos indicar nuestra preferencia sobre la posición que deseamos en que aparezca el símbolo de la moneda.

Separador decimal: En este parámetro debemos indicar qué carácter deseamos emplear para separar los decimales de la parte entera de los importes. Por defecto, Mediator viene configurado con la ‘,’.

Número dígitos decimales: En esta casilla podemos indicar cuántas cifras queremos en la parte decimal de los importes. Por defecto, Mediator viene configurado con 2 decimales.

Separador de miles: En esta casilla, podemos indicar qué carácter deseamos emplear para indicar los miles en la parte entera de los importes. Por defecto, Mediator viene configurado con el ‘.’.

Formato fecha corta: En esta casilla, podemos indicar el estilo que deseamos emplear para mostrar fechas. Por defecto, Mediator coge la configuración de su sistema. Ejemplo ‘dd/MM/yyyy’, que daría el siguiente formato, 21/08/2016.

Formato hora corta: En esta casilla, podemos indicar el estilo que deseamos emplear para mostrar horas. Por defecto, Mediator coge la configuración de su sistema. Ejemplo ‘hh:mm’, que daría el siguiente formato, 13:20.

 

💼 Pólizas

En la pestaña ‘Pólizas’, puede configurar los siguientes ajustes:

Cobro cía/aseguradora: Marque esta casilla, si desea que al añadir una póliza, aparezca marcada por defecto Cobro cía.

Cobro recibo banco: Marque esta casilla, si desea que al añadir una póliza, aparezca marcada por defecto Cobro banco.

 

🔧 Conexmed

Configure los ajustes para Conexmed:

Eliminar fichero después de incorporarlo a Conexmed: Si marca esta casilla, después de añadir un fichero desde Conexmed, este será eliminado en su carpeta origen.

 

🔧 Cima

Configure las credenciales de Cima para conectar y descargar ficheros desde Conexmed.

El usuario y la contraseña del webservice se lo proporcionan desde Cimaseg.

Introduzca los siguientes ajustes:

Usuario: Suele tener el siguiente formato cima. + xxxxxx + ws. Ejemplo ‘cima.ter2323ws’

Contraseña: Contraseña que le han proporcionado desde la plataforma Cimaseg.

Para comprobar conexión con Cima, haga clic en ‘Probar conectividad’.

 

📧 Correo electrónico

Configure una cuenta de correo electrónico, para enviar mensajes desde Mediator.
Haga clic en la pestaña ‘Correo electrónico’ y configure los ajustes:

Dirección correo electrónico: Correo electrónico para enviar mensajes.

Correo saliente SMTP – Servidor: Servidor para enviar mensajes (mail.sudominio.com, smtp.gmail.com, smtp-mail.outlook.com, …)

Correo saliente SMTP – Puerto: Puerto de comunicaciones.

Autentificación – Usuario: Nombre de usuario, para enviar mensajes (habitualmente la dirección de correo electrónico).

Autentificación – Contraseña: Contraseña, para enviar mensajes.

Correo electrónico prueba: Introduzca una dirección de correo electrónico y haga clic en ‘Probar’.

Plantilla de correo: Seleccione el diseño para los mensajes de correo electrónico. Hay 8 plantillas disponibles: clásica, oscura, editorial, moderna, minimalista, atrevida, elegante y fresca. La plantilla activa se aplica a todos los correos enviados desde Mediator, individuales y masivos.

Color corporativo: Color que se aplica a la plantilla de correo seleccionada.

En pie añadir nombre: Seleccione los datos que se mostrará en el pie de los mensajes de correo.

 

🔒 Texto de privacidad de datos

Haga clic en la pestaña Textos legales y configure el siguiente ajuste:

Privacidad de datos: Escriba el texto legal de protección de datos que se incluirá automáticamente al pie de todos los correos electrónicos enviados desde Mediator.

⚠️ Este texto se añade como párrafo final en todos los correos enviados desde Mediator. Redacte aquí su cláusula de protección de datos conforme al RGPD. Si lo deja en blanco, los correos no incluirán pie legal.

 

📊 Contabilidad

IVA: Escriba el porcentaje por defecto que se utilizará desde contabilidad al añadir nuevas facturas.

Compras: Escriba cuál será subcuenta de compras por defecto.

Ventas: Escriba cuál será la subcuenta de ventas por defecto.

Tesorería caja: Escriba cuál será la subcuenta del grupo tesorería destinada a Caja.

Tesorería banco: Escriba cuál será la subcuenta del grupo tesorería destinada a Banco.

 

🎯 Casos prácticos