Incluido en BSC PRO
Registre las liquidaciones de recibos cobrados, comisiones, anulados, entregas y pagos de siniestros con colaboradores
La liquidación de colaboradores cuadra, para cada subagente o cobrador, los recibos cobrados por su mediación, las comisiones e IRPF que le corresponden, los recibos anulados, las entregas a cuenta y los pagos de siniestros. El resultado es el importe a liquidar y el saldo pendiente con ese colaborador.
💰 Abrir ventana Liquidaciones colaboradores
- En Mediator.
Menú principal → Recibos → Liquidaciones sub/agentes y cobradores
🔍 Buscar liquidaciones
En la ventana del listado puede localizar cualquier liquidación por estos criterios:
- Fecha liquidación Mes/año: escriba el mes y el año.
- Colaborador: escriba el nombre o el NIF del colaborador.
- Estado (Abierta o Cerrada): filtre por liquidaciones abiertas o cerradas.
- Nº liquidación: escriba el número de la liquidación.
- (Todas): sin criterio, muestra todas las liquidaciones.
Elija el criterio en la lista, escriba el dato en la caja y pulse Intro. El listado muestra el Nº, el Estado, la Fecha de liquidación, el Colaborador, el Total y el Saldo de cada liquidación. Desde la lista puede abrir una liquidación, crear una nueva o imprimir.
➕ Añadir nueva liquidación
- Abra la ventana Liquidaciones colaboradores.
Menú principal → Recibos → Liquidaciones sub/agentes y cobradores - Haga clic en Nuevo.
- Indique el Colaborador y la Fecha de liquidación.
- Vaya incluyendo en cada pestaña los conceptos que forman la liquidación (recibos cobrados, anulados, entregas y pagos de siniestros).
- Revise los importes en la pestaña Resumen/Pagos.
- Haga clic en Guardar (o Guardar y cerrar) para archivar la liquidación.
⚙️ Acciones globales: Incluir, Excluir, Cerrar e invertir liquidación
En la parte superior de la ventana están las acciones que afectan a toda la liquidación:
- Actualizar: recarga los datos de la liquidación.
- Incluir todo / Excluir todo: incluye o quita de golpe todos los conceptos de la pestaña activa (recibos cobrados, anulados, entregas o pagos de siniestros).
- Cerrar liquidación: cierra la liquidación (pasa a estado Cerrada) y contabiliza el asiento. Para cerrar debe tener incluidos recibos cobrados, anulados, entregas y/o pagos de siniestros. Si su licencia incluye contabilidad, Mediator avisa si el saldo pendiente no coincide con el saldo contable y si quedan recibos pendientes de cobro.
- Invertir liquidación: vuelve a abrir una liquidación cerrada (pasa a estado Abierta) y elimina su asiento contable, para poder corregirla.
✅ Incluir/Excluir recibos cobrados, modificar primas y comisiones
La pestaña Rbos cobrados reúne los recibos cobrados por el colaborador que forman parte de la liquidación.
- Incluir recibo cobrado/pendiente – buscar: localiza recibos y los añade a la liquidación.
- Incluir liquidados a aseguradora/proveedor: añade los cobros ya incluidos en liquidaciones de aseguradoras o proveedores.
- Incluir todo / Excluir todo: añade o quita todos los recibos de golpe.
- Incluir/Excluir: sobre los recibos marcados en la lista.
- Exportar: vuelca el detalle de la pestaña a un fichero.
- Puede modificar la prima y la comisión de cada recibo dentro de la liquidación, y consultar el cobro colaborador, el cobro banco, la suma IRPF y el total.
- Desde la lista puede abrir el recibo, la póliza, el tomador o el patrimonio asegurado.
✅ Incluir/Excluir recibos anulados
La pestaña Recibos anulados recoge los recibos anulados del colaborador que se descuentan en la liquidación. Dispone de Incluir/Excluir, Incluir todo / Excluir todo y Exportar, con el total de anulados y el desglose de cobros anulados del colaborador. Desde la lista puede abrir el recibo, la póliza, el tomador o el patrimonio.
✅ Incluir/Excluir entregas
La pestaña Entregas permite incluir las entregas a cuenta realizadas al colaborador para descontarlas de la liquidación. Dispone de Incluir entrega – buscar, Incluir/Excluir, Incluir todo / Excluir todo y Exportar. Desde la lista puede abrir la entrega, la póliza, el tomador o el patrimonio.
🚨 Incluir/Excluir pagos de siniestros
La pestaña Pagos de siniestros recoge los pagos de siniestros que se descuentan al colaborador. Dispone de Incluir/Excluir, Incluir todo / Excluir todo y Exportar. Desde la lista puede abrir el siniestro, el pago, la póliza o el tomador del siniestro.
📊 Detalle y pagos de liquidación
La pestaña Resumen/Pagos muestra el resultado económico de la liquidación:
- Recibos (Cobrados): total de los recibos cobrados incluidos.
- Cobro colaborador / Comisión: la comisión que corresponde al colaborador.
- Cobro banco: el importe cobrado por remesa bancaria.
- Suma IRPF: la retención practicada.
- Entregas: total de entregas descontadas.
- Pagos de siniestros: total de pagos de siniestros descontados.
- Saldo liquidaciones anteriores: saldo pendiente de liquidaciones anteriores.
- Total: suma a liquidar más el saldo anterior.
- Saldo: lo que queda pendiente tras registrar el importe pagado.
En la zona de pagos puede anotar los pagos de esta liquidación (fecha, importe y cuenta contable) y consultar el saldo y el total. Si su licencia incluye contabilidad, indique la cuenta contable del pago.
🗂️ Docunet
Si tiene contratado el módulo Docunet, la pestaña Docunet permite adjuntar y consultar documentos de la liquidación: digitalizar, importar, crear documento, copiar, abrir y eliminar.
🖨️ Imprimir y sacar en PDF
Con la liquidación abierta, pulse Imprimir para abrir el cuadro de impresión. Puede elegir:
- Informes: Formulario (la liquidación que tiene abierta, con sus datos y pagos) o Listado (todas las liquidaciones que cumplan el filtro activo de la lista; requiere tener un filtro aplicado).
- Ordenar por: Nº · Fecha · Sub/Agente · Fecha de liquidación.
- Comentario: texto libre que se imprime en el informe.
- Mostrar criterios: imprime los filtros utilizados.
- Detalle: incluye el detalle de la liquidación.
- Detalle pagos: incluye el detalle de los pagos.
Botones Impr. (envía el informe a la impresora) y Prev. (previsualización en pantalla, desde la que puede imprimir o guardarlo en PDF).
🗂️ 1 Resumen/Pagos
Datos que muestra:
- Comisión neta
- Liquidar: Recibos – Banco – Entregas – Comis. – Sntros
- Entregas
- Pagos de siniestros
- Total
- Saldo liquidaciones anteriores
- Saldo
- Pagos liquid.
- Cobrados
- Recibos
- Suma
- Anulados
- Importe cobrado remesa banco
- Cobrados colaborador
- Anulados colaborador
- Notas
- Anote los pagos de esta liquidación para terminarla
Botones de esta pestaña:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Nuevo | Nuevo pago |
| Eliminar | Eliminar pago |
🗂️ 2 Rbos cobrados
Datos que muestra:
- Cantidad
- Suma irpf
- Comisión bruta
- Cobro colab.
- Comisión neta
- Totales
- Cobro banco
Botones de esta pestaña:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Incluir | — |
| Excluir todos | Excluir todos los recibos |
| Recibo | Abrir recibo seleccionado |
| Póliza | Abrir póliza del recibo |
| Tomador | Abrir tomador del recibo |
| Patrimonio asegurado | Abrir patrimonio asegurado |
| Exportar | Exportar recibos cobrados |
🗂️ 3 Recibos anulados
Datos que muestra:
- Recibos anulados
- Total anulados
- Cobros anulados
Botones de esta pestaña:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Incluir todos | Incluir todos los recibos anulados |
| Excluir todos | Excluir todos los recibos anulados |
| Recibo | Abrir recibo |
| Póliza | Abrir póliza |
| Tomador | Abrir Tomador |
| Patrimonio asegurado | Abrir patrimonio asegurado |
| Exportar | Exportar recibos anulados |
🗂️ 4 Entregas
Datos que muestra:
- Entregas
- Importes
Botones de esta pestaña:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Incluir todas | Incluir todas las entregas |
| Excluir todas | Excluir todas las entregas de esta liquidación |
| Entrega | Abrir entrega |
| Recibo | Abrir recibo de la entrega |
| Póliza | Abrir póliza |
| Tomador | Abrir tomador |
🗂️ 5 Pagos de siniestros
Datos que muestra:
- Pagos
- Importes
Botones de esta pestaña:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Incluir todos | Incluir todos los pagos de siniestros |
| Excluir todos | Excluir todos los pagos de siniestros |
| Pago de siniestro | Abri pago de siniestro |
| Siniestro | — |
| Póliza | Abri póliza del siniestro |
| Tomador siniestro | Abrir tomador del siniestro |
🗂️ 9 Docunet
Datos que muestra:
- Nº documento
- Fecha/Hora
- Clase
Botones de esta pestaña:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Digitalizar | Escanear documento |
| Importar | Importar fichero con documento |
| Abrir | Abrir detalle documento |
| Eliminar | Eliminar documento |
| Documento | Ver documento |
| Copiar | Copiar a portapapeles |
bottom:2px solid #e8f0fb;padding-bottom:6px;» id=»informe-impreso-pdf»>🖨️ Informe impreso / PDF
- Mostrar criterios — casilla del diálogo de informe.
- Detalle liquidación — casilla del diálogo de informe.
- Detalle pagos — casilla del diálogo de informe.
Qué sale impreso: el informe añade a los datos de la ficha los totales y los campos calculados; las columnas de la rejilla de pantalla no tienen por qué coincidir con las del documento impreso.
🧰 Botones de la ventana
- Abrir — abre el registro seleccionado
- Actualizar aplicación — recarga los datos desde la base de datos
- Imprimir — abre el informe (ver más abajo)
- Cerrar — cierra la ventana
- F1 Ayuda — abre esta ayuda (F1)
- Guardar — guarda los cambios
- Guardar y cerrar — guarda y cierra la ventana
- Cancelar — descarta los cambios sin guardar
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- Patrimonio asegurado
- Exportar
- Incluir todas
- Excluir todas
- Entrega
- Recibo
- Póliza
- Tomador
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- Incluir todos
- Excluir todos
- Pago de siniestro
- Siniestro
- Póliza
- Tomador siniestro
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- Copiar — copia el documento
- Cerrar li&quidación
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