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En lugar de marcar los predefinidos como Activos o No Activos, habiliten una opción para borrarlos definitivamente.

A tenor de esta respuesta, no entiendo la utilidad del campo «ACTIVO SI/NO» y en qué situaciones se podría usar.
Podrían aclarármela?
Gracias

Está pensando para configuraciones de 2 ó más usuarios. Dónde un usuario administrador, puede configurar un mensaje predefinido y activarlo o desactivarlo para que los usuarios no lo utilicen.
Por ejemplo:
· Mientras está redactando el mensaje, lo guarda, pero quiere que no esté activo, para seguir escribiendo y que los usuarios no puedan enviarlo.
· También para desactivar un mensaje predefinido temporalmente, cuando hay que actualizar el texto.